¿Cuál es la clave del éxito de la Gestión de Costes en Autodesk Construction Cloud?

La Gestión de Costes permite disponer de toda la información del presupuesto, cubriendo todas las necesidades que puedan plantearse en las diferentes etapas: el desarrollo del proyecto, la planificación, la construcción y el cierre, y dirigido a todos los implicados de cada fase del proyecto.

Las funciones que realiza Cost Management abarcan desde la realización del presupuesto de manera colaborativa por parte del/los profesionales/es de proyectos, o su generación desde los datos extraídos de un modelo BIM, hasta todas las tareas propias para la ejecución de la obra como la contratación, la certificación y el control de los costes, teniendo en cuenta la configuración del proceso del proyecto para adaptarse a diferentes grupos de usuarios, desde el punto de vista del promotor o de la empresa constructora.

En función de las preferencias de proyecto y el rol a desempeñar en el mismo, podremos configurar las funciones de la herramienta como:

• Proceso de pago aplicado al contrato con el contratista principal, así como el resto de agentes como subcontratistas e industriales.
• Proceso de gestión para el pago de facturas, incluyendo el progreso/tiempo de los proveedores en relación a los acuerdos previstos en el contrato para los costes y gastos.
• Solicitudes de orden de cambio y de presupuesto, que modificarán el contrato inicial o principal, tanto en la fase de proyecto como en la de ejecución.
• Vincular el presupuesto con la planificación temporal, con las tareas de programación basados en Gantt a través de Microsoft Project, Primavera P6, y/o Asta Powerproject.
• Analizar el flujo de efectivo de caja para gestionar la distribución, así como el análisis de los costes planificados, tanto reales como previstos, a lo largo del tiempo.

Su enorme potencial nace de la integración de todos los datos del proyecto al estar conectadas con otras herramientas de Autodesk Construction Cloud como Build, Docs, Design Collaboration, Model Coordination y TakeOff, entre otras, así como las mediciones y los presupuestos con la gestión de la propia construcción adaptándose continuamente a las nuevas necesidades del sector AEC y de las empresas implicadas.

Autodesk Construction Cloud está integrada y enlazada bidireccionalmente con herramientas como Microsoft Office, Project, Primavera, Asta Powerproject, Autodesk Revit, IFC, entre otras. Puede utilizarse en diferentes idiomas y divisas, al igual que todos los informes y plantillas disponibles, completamente configurables, y todo ello, en un Entorno Común de Datos (CDE) sobre una plataforma unificada.

• Realizar el seguimiento económico de la obra.
• Controlar la producción, la facturación, el coste y los tiempos.
• Generar los documentos necesarios para la gestión de costes.
• Organizar la contratación y las compras, así como la previsión de todos los recursos necesarios.
• Redactar presupuestos y petición de ofertas con todos sus documentos, y exportación del mismo en formatos pdf y Excel.
• Analizar la rentabilidad del proyecto.
• Realizar la planificación temporal técnica de la obra, la económica y la financiera de los ingresos y los costes de manera automática y/o manual.
• Colaborar con otras empresas implicadas en el proyecto.
• Realizar ajustes de previsión para los costes reales, los costes considerados hasta completarla, el coste final, y la diferencia entre ellas.
• Configurar tipos de presupuestos, de Costes, de órdenes de cambio y de la previsión del flujo de caja efectivo.
• Administrar permisos de todos los integrantes del proyecto según rol.
• Crear plantillas de documento, desde contratos a tipos de presupuesto, coste u órdenes de cambio.
• Crear presupuestos y contratos, la información económica y financiera se presenta en las fichas de Presupuesto y Contrato. Estas fichas permiten realizar un seguimiento del efectivo entrante y saliente del proyecto. Ambos se pueden importar en forma de hoja de cálculo o crear en Cost Management.
• Crear el presupuesto, visualizar los datos, realizar modificaciones, y filtrar y personalizar el presupuesto, además de realizar búsquedas en él.
• Crear el contrato a partir de elementos de presupuesto y coste. Una vez creado el contrato, se puede organizar el presupuesto entrante, el coste saliente y los cambios en función del contrato de la/s empresa/s interviniente/s.
• Registrar en las fichas de solicitud de pago el flujo de dinero entrante y saliente.
• Realizar un seguimiento, programar y realizar solicitudes de pago mediante una solicitud de pago de costes o una solicitud de pago de presupuesto.
• Crear orden de cambio potencial, solicitar el presupuesto de ésta, crear la solicitud la orden de cambio, aprobar la orden de cambio por parte del propietario y la orden de cambio por parte del subcontratista.
• Planificar las asignaciones de presupuestarias y de coste basadas en el tiempo, y visualizarlas para planificarlas mejor.
• Personalizar las fichas y las herramientas propias de presupuesto, de coste y de órdenes de cambio. Los administradores de proyectos pueden personalizar el módulo Cost Management de modo que los nombres de las herramientas y fichas coincidan con los términos empleados por su empresa.
• Etc.

Autodesk Construction Cloud ™ está ayudando a muchas empresas a cumplir el objetivo de una gestión eficiente de costes de los proyectos, mediante la utilización de tecnología de última generación, en una plataforma unificada. Obtén más información sobre cómo Autodesk Construction Cloud puede beneficiar a tu empresa aquí:

Estamos a tu disposición para asesorarte a tomar las mejores decisiones. Nuestro éxito reside en el éxito de los proyectos de nuestros clientes.